Datenschutzerklärung

Marius Scherkl Aubruchsweg 5 47447 Moers E-Mail: webmaster@scherkl.de

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte Person. Für alle Fragen zum Datenschutz genügt eine formlose E-Mail an webmaster@scherkl.de.

Die Chronik gibt Angaben aus Familienunterlagen wieder: Namen, Geburtsnamen, Verwandtschaftsbeziehungen (Eltern, Kinder, Ehen) und — soweit in den Unterlagen dokumentiert — Lebensdaten. Grundlage sind ausschließlich die unter Quellen aufgeführten Dokumente aus Familienbesitz. Es werden keine Angaben ergänzt, geschätzt oder aus anderen Datenbeständen hinzugezogen.

Verstorbene Personen. Für Angaben zu verstorbenen Personen gilt die DSGVO nicht; sie werden im Rahmen der Familienforschung veröffentlicht.

Möglicherweise lebende Personen. Soweit die Chronik Angaben zu lebenden Familienmitgliedern enthält, beruht das auf dem berechtigten Interesse an der Dokumentation der eigenen Familiengeschichte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Angaben stammen nicht von den betroffenen Personen selbst, sondern aus den genannten Familienunterlagen (Art. 14 DSGVO). Veröffentlicht werden zu ihnen höchstens Name, Geburtsname und Verwandtschaftsbeziehungen. Zurückgehalten werden — auf dem Server, nicht erst im Browser — das genaue Geburtsdatum, Notizen und alle Freitextangaben; ihre Personenseiten werden nicht für Suchmaschinen freigegeben. Als „möglicherweise lebend“ gilt, wer kein dokumentiertes Sterbedatum hat und in den letzten 100 Jahren geboren wurde oder ausdrücklich so gekennzeichnet ist.

Eingeschränkte Sichtbarkeit. Einträge können als „nur für die Familie“ oder „privat“ gekennzeichnet werden. Sie erscheinen Besuchern dann als „Nicht öffentlich“ — ohne Namen, ohne Verwandtschaft, ohne Suchtreffer. Angehörige, die den Familien-Zugangscode kennen, sehen diese Einträge unter Familienzugang.

Widerspruch. Wer nicht möchte, dass Angaben zur eigenen Person hier erscheinen, kann dem jederzeit formlos widersprechen (Art. 21 DSGVO). Der Eintrag wird dann eingeschränkt oder entfernt. Ebenso werden Berichtigungen aufgenommen — per E-Mail oder über das Kontaktformular.

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch bedingt die IP-Adresse des aufrufenden Geräts, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Übertragungsstatus sowie Browser und Betriebssystem (User-Agent). Diese Angaben landen in den Zugriffsprotokollen des vorgeschalteten Webservers. Sie dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden spätestens nach etwa fünf Wochen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Statistikzwecken findet nicht statt.

Die Chronik wird auf eigener Infrastruktur betrieben. Es werden keine Inhalte, Schriftarten, Skripte oder Karten von fremden Servern nachgeladen; beim Besuch fließen daher keine Daten an Dritte.

Es werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt, für die keine Einwilligung erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ein Einwilligungsbanner gibt es deshalb nicht.

• chronik_session — nur im Verwaltungsbereich, nach Anmeldung; hält die Sitzung, läuft nach 12 Stunden ab.
• chronik_familie — nur nach Eingabe des Familien-Zugangscodes; merkt sich den geöffneten Zugang 30 Tage lang und kann unter „Familienzugang“ jederzeit beendet werden. Das Cookie enthält keine persönlichen Angaben, sondern einen signierten Zeitstempel.
• Die Wahl des Farbschemas (hell/dunkel) wird im lokalen Speicher des Browsers abgelegt (chronik-theme) und nie an den Server übertragen.

Über das Kontaktformular übermittelte Angaben — Art der Anfrage, Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und gegebenenfalls die betroffene Person oder Seite — werden gespeichert, um die Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Sie werden nicht für andere Zwecke verwendet und nicht weitergegeben. Nachrichten werden gelöscht, sobald das Anliegen erledigt ist und keine Nachfrage mehr zu erwarten ist; Hinweise, die zu einer Änderung der Chronik geführt haben, bleiben als Beleg für diese Änderung erhalten.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen wird die Zahl der Übermittlungen je Absender begrenzt. Dafür wird aus der IP-Adresse ein nicht rückrechenbarer Kennwert gebildet, der nach Ablauf des Zeitfensters (15 Minuten) gelöscht wird. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert.

Für die Pflege der Chronik gibt es einen passwortgeschützten Verwaltungsbereich. Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert. Anmeldeversuche und Eingaben des Familien-Zugangscodes werden je Absender begrenzt; auch hier wird nur ein Kennwert der IP-Adresse für höchstens zehn Minuten vorgehalten. Änderungen an der Chronik werden mit Zeitpunkt und Bearbeiterkonto protokolliert, damit jede Angabe nachvollziehbar bleibt.

Es findet keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte statt, keine Übermittlung in Drittländer und keine automatisierte Entscheidungsfindung. Die Übertragung zwischen Browser und Server ist verschlüsselt (TLS).

Betroffene Personen haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen dazu genügt eine E-Mail an webmaster@scherkl.de. Daneben besteht das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der für den Wohnsitz zuständigen Landesbeauftragten oder dem Landesbeauftragten für Datenschutz.

Diese Erklärung beschreibt den tatsächlichen Stand der Anwendung. Ändert sich die Verarbeitung — etwa durch neue Funktionen —, wird sie angepasst. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.